Cómo presentar proyectos

A partir del 1 de enero de 2014, se podrán presentar proyectos bajo la nueva ley de donaciones a través de la plataforma de donaciones culturales (haga click aquí) en donde cualquier beneficiario, desde cualquier punto del país, puede elaborar su proyecto cultural, enviar al Comité de Donaciones Culturales y cumplir con los deberes de información de los proyectos aprobados.

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Registrarse como nuevo usuario y solicitar clave como beneficiario para ingresar a la plataforma
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Presentar documentación para la admisibilidad (link que derive a la otra página) según el tipo de beneficiario.
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Iniciar la elaboración de un proyecto y obtener número de folio.
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Elaborar el proyecto cultural que debe contener los siguientes puntos:

• TÍTULO DEL PROYECTO

• TIPO DE PROYECTO

• RESUMEN DEL PROYECTO: Breve descripción del proyecto que será publicada en el Banco de Proyectos Aprobados.

• OBJETIVOS Y FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO: Fundamentar los objetivos del proyecto cultural a realizar, especificando las metas y logros que se pretenden alcanzar con la ejecución del proyecto.

• LUGAR GEOGRÁFICO DE EJECUCIÓN: Detallando país, región, ciudad y espacio físico.

• ACTIVIDADES COMPRENDIDAS: Describir los contenidos y alcances del proyecto y todas las actividades o etapas que contempla la ejecución del proyecto.

• PERÍODO DE EJECUCIÓN: Determinar en número de meses, el que no puede superar el límite legal de tres años.

• PÚBLICO OBJETIVO: Definir el tipo de público (infantil, joven, adulto, adulto mayor) y la estimación del número de destinatarios beneficiarios.

• PRESUPUESTO: Desglosar por ítem de gasto y detallar cuánto del costo total del proyecto pretende estar acogido a los beneficios tributarios de la ley de donaciones con fines culturales.

• PROPUESTA DE RETRIBUCIÓN CULTURAL A LA COMUNIDAD: Ésta debe ser propuesta por el beneficiario según el tipo de proyecto y del monto acogido a donaciones culturales . (Link a ¿Qué es la retribución cultural a la comunidad?)

• PROPIEDAD INTELECTUAL: Si el contenido del proyecto cultural lo exige, se deben presentar la autorización de derechos de propiedad intelectual o bien un respaldo jurídico donde se autorizan estos derechos.

• DOCUMENTOS ANEXOS: Se puede presentar material gráfico y audiovisual, además de la documentación legal necesaria para respaldar el proyecto.

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Durante la elaboración de su proyecto cultural debe presentar primero un borrador a la Secretaría Ejecutiva que lo revisará y realizará observaciones y sugerencias a través de la plataforma.
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Con el proyecto finalizado, el beneficiario podrá solicitar la evaluación de su proyecto por parte del Comité, siempre que el proceso de admisibilidad esté completo. En esta etapa podrá descargar una versión final de su proyecto en formato PDF, la misma que - junto con un informe de la Secretaría Ejecutiva - pasará a evaluación del Comité.
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Cumplido el plazo de evaluación (60 días hábiles desde que se envió el proyecto) la Secretaría Ejecutiva notificará vía email la aprobación, la aprobación con condiciones o el rechazo del proyecto por el Comité.
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Si el proyecto cultural fue aprobado, el beneficiario podrá descargar a través de la plataforma un “Certificado de Aprobación” y el resumen del proyecto ingresará automáticamente al Banco de Proyectos Aprobados . (Link al banco de proyecto)
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Si el proyecto fue aprobado con condiciones, el beneficiario debe corregir aquellos ítems observados por el Comité, enviar el proyecto nuevamente a la Secretaría Ejecutiva, la que verificará el cumplimiento de las condiciones, para emitir el Certificado de Aprobación de dicho proyecto.
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Aprobado el proyecto cultural, tendrá un plazo de doce meses para notificar el inicio de la ejecución al Comité de Donaciones.